A limpeza do local de trabalho se faz necessária por muitos motivos, como: melhorar a qualidade do ambiente e preservar a saúde. É importante dedicar alguns minutos do dia para organizar a sua mesa de trabalho e facilitar o trabalho da equipe de limpeza.
Um local desorganizado, sobrecarrega e distrai. Planejar as atividades do dia vai ajudar a evitar sobrecarga de trabalho e desorganização, dessa forma, os funcionários e a empresa exerce melhor os serviços, com mais agilidade, evitando a procrastinação e vários outros benefícios como:
- Aumenta o desempenho do colaborador;
- Diminui o estresse e ansiedade;
- Acelera o desempenho das atividades;
- Mais motivação;
- Minimiza os problemas de saúde mental e física;
- Melhora o relacionamento com os colegas;
- Ajuda na gestão do tempo;
- Previne imprevistos e a perda de documentos importantes;
- Muito mais criatividade!
DICAS PARA VOCÊ SE ORGANIZAR NO LOCAL DE TRABALHO
Reuniões somente quando necessário
As reuniões são fundamentais para que os funcionários conversem sobre o andamento das atividades. Porém, elas não devem ser realizadas com frequência, para não serem improdutivas e ocupar um tempo que deveria ser usado na realização dos serviços.
Organize seus materiais
Classifique seus materiais de trabalho e providencie caixas, pastas ou outros separadores que você preferir. Reserve gavetas ou espaços no armário para guardar seu material. Uma dica também, é usar etiquetas para ficar mais fácil de identificar o que foi guardado em cada local. Deixe os materiais que você mais utiliza nos locais mais acessíveis e arquive os que você utiliza pouco.
Digitalize documentos
Digitalize tudo o que puder, arquive os documentos no computador, tablete ou celular e armazene seus dados na nuvem
Não procrastine
Quando tirar um documento ou objeto do local e não precisar mais usa-lo, coloque no lugar de origem. Para evitar perder tempo procurando depois e até evitar perde-lo
Evite o papel e prefira a tecnologia
Documentos digitais facilita na organização e na hora de encontrar os arquivos. Substituir o papel por computador, evita o acúmulo no espaço de trabalho, melhorando o ambiente
Pare um pouco
Dê pausas curtas para manter seu rendimento e performance. Dessa forma, você consegue manter o foco para realizar o seu trabalho da melhor forma
Postura correta
Sabia que uma postura correta vai deixar ser cérebro mais concentrado? Ajeita a coluna!
Defina uma de começar e terminar
Defina uma hora para iniciar e finalizar cada tarefa e tente cumprir. Evite trabalhar com pouca energia, isso afeta sua concentração
Baixe aplicativos para te ajudar a manter a organização!
Sabia que existem vários apps para ajudar na rotina? Indicamos três para te ajudar!
📱 ClearFocus: Permite que você fragmente a sua rotina de trabalho em grupos de 25 minutos e estabeleça pausas na sua jornada do dia. Você poderá definir um tempo para trabalhar intercalado com pequenas pausas, focando sua atenção e evitando qualquer problema que tome seu tempo
📱 Neotriad: Plataforma paga que possui vários planos. Nele você cria listas com as atividades a serem desenvolvidas no dia e determina o tempo que cada uma levará, resultando na otimização do tempo e foco nas suas tarefas;
📱 Selfcontrol: através do programa você bloqueia o acesso a sites que podem te distrair durante a realização das suas atividades como por exemplo, redes sociais e e-mails;
A organização implica em mudança de hábito e comportamentos!
Para um ambiente mais limpo e saudável, dispomos de profissionais de Limpeza, e Conservação há mais de 37 anos no mercado. Entre em contato e saiba mais sobre os nossos serviços, É SÓ CLICAR AQUI que você já conversa com nosso especialista!
