Administração de Condomínio

Seu condomínio em boas mãos.

A SERVNAC Administradora vem com a atual proposta a oferecer um serviço de síndico profissional diferenciado no mercado de condomínios.

Com 30 anos na terceirização de mão de obra, a SERVNAC ampliou sua capacidade para esse segmento proporcionando ao mercado amplo de fortaleza uma nova opção, garantido sempre sua eficácia e competência no mercado.

Por que contratar a Servnac?

A proposta de Administração de condomínios do grupo SERVNAC vem para o mercado com diferencial no oferecimento de seus serviços, maximizando o desempenho de seus colaboradores – potencializando assim os resultados para serem entregues ao cliente – e garantindo um acompanhamento mais eficiente na prestação do serviço para os condomínios, com desenvolvimento de relatórios financeiros, jurídicos,  administrativos, além do registro de todas as necessidades dos clientes por um sistema de controle de solicitações que documenta a necessidade do cliente e também registra todo o acompanhamento feito pela equipe até a solução, podendo assim demostrar ao nosso maior triunfo, nosso cliente, como está a vida funcional de seu condomínio, oferecendo com isso um acompanhamento da supervisão juntamente na estrutura do cliente.

Conheça as soluções disponíveis

ARRECADAÇÃO DE TAXAS CONDOMINIAIS

  • Controle e atualização de cadastro de condôminos para efeito de comunicação,
    arrecadação;
  • Emissão e distribuição, em tempo hábil, dos boletos bancários de cobrança das
    taxas condominiais e taxas extras aprovadas em Assembleia;
  • Emissão de relatórios mensais de recebimentos para a conciliação bancária;
  • Emissão de relatórios mensais de inadimplência;
  • Baixa no sistema de controles, através de retornos bancários, das taxas pagas
    pelos condôminos.

SUPORTE FINANCEIRO

  • Elaboração de orçamento anual para definição do valor da taxa condominial;
  • Controle dos pagamentos de despesas fixas e eventuais e das obrigações mensais,
    inclusive de fornecedores de produtos e serviços adquiridos ou contratados;
  • Controle e emissão de cheques, saldos das contas correntes e aplicações, de
    acordo com pacotes de serviços contrato no banco;
  • Análise e emissão de relatórios contendo as disponibilidades financeiras do
    condomínio para fins de definir gastos extras;
  • A cada 3 meses, reunião estratégica para o planejamento financeiro;
  • Serviço de malote bancário, com motoqueiro próprio.

PRESTAÇÃO DE CONTAS

  • Elaboração de prestação de contas, com relatórios sintéticos, analíticos, relatório
    de recebimentos, de inadimplência e comprovantes de despesas;
  • Montagem e encadernação do Livro de prestação de contas;
  • Entregar o livro de prestação de contas até o dia 25 do mês subsequente;
  •  Esclarecimento de dúvidas da prestação de contas ao síndico e aos conselheiros.

COBRANÇA ADMINISTRATIVA

  • Atendimento personalizado aos clientes;
  • Cobrança dos inadimplentes através de ligações telefônicas, email, SMS, cartas de
    cobrança e notificações extrajudiciais, a partir do 10º (décimo) dia de atraso;
  • Negociação de taxas em atraso através da realização de acordos;
  • Relatório do acompanhamento diário da cobrança;
  • Emissão de declaração de nada consta.

ASSESSORIA JURÍDICA

  • Ajuizamento de ação de execução em juizados especiais, execução de acordos
    administrativos e judiciais;
  • Negativação de inadimplentes nos órgãos de proteção ao crédito (SPC e SERASA);
  • Consultoria ao síndico e aos conselheiros sobre medidas jurídicas em favor do
    condomínio;
  • Atualização do síndico e dos conselheiros quanto às novas leis e jurisprudências
    na área de condomínio;
  • Notificação e aplicação de multa a infratores do regimento interno e da
    convenção;
  • Defesa do condomínio em ações judiciais trabalhista em 1ª Instância;
  • Elaboração de parecer jurídico sobre assuntos relacionados a condomínios;
  • Consultoria de contratos entre o condomínio e terceiros.

SUPORTE ADMINISTRATIVO

  • Consultoria da administração quanto à solução de problemas do condomínio
    junto a repartições e concessionárias públicas e/ou terceiros;
  • Elaboração de propostas solicitadas por condôminos interessados, síndico e
    conselho, para aprovação em assembleia;
  • Disponibilização de serviços de contínuo motorizado para proceder a pagamentos
    junto aos bancos e fornecedores;
  • Elaboração de avisos, comunicados e circulares;
  • Coordenação das assembleias ordinárias e extraordinárias, limitando-se a
    4(quatro) reuniões anuais (elaboração e distribuição de editais de convocação;
    elaboração das atas e encaminhamento para registro no cartório);
  • Negociação com fornecedores, visando reduzir os custos ao condomínio,
    mantendo a qualidade dos produtos ou serviços;
  • Cotação e compra, em nome e à custa do CONTRATANTE, de equipamentos,
    materiais e serviços que atendam às necessidades do Condomínio;
  • Assessoria ao Síndico e/ou Conselho nas tomadas de decisões, assim como nas
    providências e soluções para os problemas cotidianos;
  • Fornecer, quando solicitada, propostas de benfeitorias e melhorias a serem
    viabilizadas no condomínio.

Orçamento

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