SEU CONDOMÍNIO EM BOAS MÃOS.
Atuamos com um serviço diferenciado de administração de condomínio. Contamos com uma equipe que acompanha de perto as necessidades dos moradores junto ao síndico, participando de assembleias e reuniões e em casos necessários instruindo as melhores soluções. Nosso acompanhamento próximo e parceria com os síndicos é fundamental para o sucesso do nosso negócio.
POR QUE CONTRATAR A SERVNAC?
Porque temos experiência para proporcionar aos nossos clientes um serviço de excelência, qualidade e com agilidade desejada por quem contrata administração de condomínio. Entregamos as nossas demandas dentro dos prazos e resolvemos todas as questões burocráticas trazendo a paz e tranquilidade ao contratante.
CONHEÇA AS SOLUÇÕES DISPONÍVEIS
ARRECADAÇÃO DE TAXAS CONDOMINIAIS
• Controle e atualização de cadastro de condôminos para efeito de comunicação, arrecadação;
• Emissão e distribuição, em tempo hábil, dos boletos bancários de cobrança das taxas condominiais e taxas extras aprovadas em Assembleia;
• Emissão de relatórios mensais de recebimentos para a conciliação bancária;
• Emissão de relatórios mensais de inadimplência;
• Baixa no sistema de controles, através de retornos bancários, das taxas pagas pelos condôminos.
SUPORTE FINANCEIRO
• Elaboração de orçamento anual para definição do valor da taxa condominial;
• Controle dos pagamentos de despesas fixas e eventuais e das obrigações mensais, inclusive de fornecedores de produtos e serviços adquiridos ou contratados;
• Controle e emissão de cheques, saldos das contas correntes e aplicações, de acordo com pacotes de serviços contrato no banco;
• Análise e emissão de relatórios contendo as disponibilidades financeiras do condomínio para fins de definir gastos extras;
• A cada 3 meses, reunião estratégica para o planejamento financeiro; • Serviço de malote bancário, com motoqueiro próprio.
ARRECADAÇÃO DE TAXAS CONDOMINIAIS
• Elaboração de prestação de contas, com relatórios sintéticos, analíticos, relatório de recebimentos, de inadimplência e comprovantes de despesas;
• Montagem e encadernação do Livro de prestação de contas;
• Entregar o livro de prestação de contas até o dia 25 do mês subsequente;
• Esclarecimento de dúvidas da prestação de contas ao síndico e aos conselheiros.
PRESTAÇÃO DE CONTAS
• Elaboração de prestação de contas, com relatórios sintéticos, analíticos, relatório de recebimentos, de inadimplência e comprovantes de despesas;
• Montagem e encadernação do Livro de prestação de contas;
• Entregar o livro de prestação de contas até o dia 25 do mês subsequente;
• Esclarecimento de dúvidas da prestação de contas ao síndico e aos conselheiros.
COBRANÇA ADMINISTRATIVA
• Atendimento personalizado aos clientes;
• Cobrança dos inadimplentes através de ligações telefônicas, email, SMS, cartas de cobrança e notificações extrajudiciais, a partir do 10º (décimo) dia de atraso;
• Negociação de taxas em atraso através da realização de acordos;
• Relatório do acompanhamento diário da cobrança;
• Emissão de declaração de nada consta.
ASSESSORIA JURÍDICA
• Ajuizamento de ação de execução em juizados especiais, execução de acordos administrativos e judiciais;
• Negativação de inadimplentes nos órgãos de proteção ao crédito (SPC e SERASA);
• Consultoria ao síndico e aos conselheiros sobre medidas jurídicas em favor do condomínio;
• Atualização do síndico e dos conselheiros quanto às novas leis e jurisprudências na área de condomínio;
• Notificação e aplicação de multa a infratores do regimento interno e da convenção;
• Defesa do condomínio em ações judiciais trabalhista em 1ª Instância;
• Elaboração de parecer jurídico sobre assuntos relacionados a condomínios;
• Consultoria de contratos entre o condomínio e terceiros.
SUPORTE ADMINISTRATIVO
• Consultoria da administração quanto à solução de problemas do condomínio junto a repartições e concessionárias públicas e/ou terceiros;
• Elaboração de propostas solicitadas por condôminos interessados, síndico e conselho, para aprovação em assembleia;
• Disponibilização de serviços de contínuo motorizado para proceder a pagamentos junto aos bancos e fornecedores;
• Elaboração de avisos, comunicados e circulares;
• Coordenação das assembleias ordinárias e extraordinárias, limitando-se a 4(quatro) reuniões anuais (elaboração e distribuição de editais de convocação; elaboração das atas e encaminhamento para registro no cartório);
• Negociação com fornecedores, visando reduzir os custos ao condomínio, mantendo a qualidade dos produtos ou serviços;
• Cotação e compra, em nome e à custa do CONTRATANTE, de equipamentos, materiais e serviços que atendam às necessidades do Condomínio;
• Assessoria ao Síndico e/ou Conselho nas tomadas de decisões, assim como nas providências e soluções para os problemas cotidianos;
• Fornecer, quando solicitada, propostas de benfeitorias e melhorias a serem viabilizadas no condomínio.